Wat houdt een RI&E eigenlijk in?

Als werkgever ben je verplicht om ervoor te zorgen dat je een veilige en gezonde werkomgeving biedt aan je personeel. Daarvoor is het wel cruciaal om te weten welke gezondheids- en veiligheidsrisico’s er op jouw werkvloer precies aan de orde zijn. Om die reden zijn vrijwel alle ondernemers met personeel verplicht om een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) te hebben. Dit is een document waarin de risico’s op de werkvloer in kaart worden gebracht, zodat je passende maatregelen kunt nemen. Maar wat houdt zijn RI&E nu eigenlijk concreet in?

Een RI&E moet kunnen dienen als een duidelijk overzicht van de risico’s die jouw werknemers op de werkvloer kunnen tegenkomen. In combinatie daarmee moet er een concreet plan komen om deze risico’s aan te pakken. Hiervoor maakt men eerst een inventarisatie van alle mogelijke gevaren binnen het bedrijf. Dat kan gaan om voor de hand liggende zaken zoals onveilige situaties en schadelijke stoffen, maar ook over zaken zoals werkdruk. Daarna moet men deze risico’s beoordelen op ernst en de kans dat ze plaatsvinden. Daardoor kun je namelijk voorrang geven aan de meest urgente problemen. Vervolgens stelt men een plan van aanpak op met concrete maatregelen om de risico’s te verminderen of als het even kan zelfs geheel te voorkomen. Daar moet ook bij vermeld worden wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn er actie wordt ondernomen. Uiteindelijk moet de RI&E meestal ook nog worden getoetst door een arbodienst of andere deskundige om te bepalen of deze aan de standaarden voldoet.

Als werkgever ben jij in de regel verantwoordelijk voor het opstellen van die RI&E. Dat wil echter niet zeggen dat je zelf ook de expertise in huis hebt om dat goed te kunnen doen, hoewel dat bij een klein bedrijf soms nog wel moet lukken. Maar je bent eveneens verplicht om een contract te hebben bij een gecertificeerde arbodienst. Dat komt in die zin goed uit dat je je daardoor hierin door de experts van die arbodienst laten bijstaan. Klik hier om een aanbieder van ondersteuning bij het opstellen van een risico-inventarisatie- en evaluatie te vinden.

Als je personeel hebt als ondernemer, ontkom je niet aan een RI&E. De verplichting hiervoor is immers vastgelegd in de Arbowet, die van toepassing is op werkgevers. Als jij geen gedegen risico-inventarisatie- en evaluatie hebt, kan het ontbreken daarvan leiden tot boetes van de Inspectie SZW. Naast het feit dat je dat wilt vermijden, helpt zo’n document ook om arbeidsongelukken en ziekteverzuim te voorkomen. Dat komt het welzijn van medewerkers én de productiviteit van het bedrijf ten goede, en zijn dus ook uitstekende redenen om gewoon aan je verplichting te voldoen.